<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif;color:#444444"><div class="gmail_default"><div style="text-align:center"><font size="4"><b>Museum Growth and Administrative Manager</b></font><br></div><b><div style="text-align:center"><b><font size="4">Cape Cod Maritime Museum</font></b></div><div style="text-align:center"><b>Part-time (30 hours per week, 3 - 5 days a week), $18 - $20 per hour</b><b><font size="4"><br></font></b></div><div style="text-align:center"><b><br></b></div></b>The Cape Cod Maritime Museum is a 20-year-old institution located at the head of Hyannis inner harbor. Please visit our website at <a href="http://www.capecodmaritimemuseum.org/" target="_blank">www.capecodmaritimemuseum.org</a> to learn more about us, our mission, programs, and exhibits.</div><div class="gmail_default"><br></div><div class="gmail_default"><div style="text-align:center">The Museum Growth and Administrative Manager will work closely with the Executive Director, Development Committee, and Board members to manage administration, development, and membership at the museum. <br>They will also serve as liaison to answer inquiries from the public about the museum’s programs, exhibits, membership, and fundraising.<br></div><br><b><font size="4">Responsibilities:</font></b><br><b>Development</b> - this person’s responsibilities will revolve around maintaining and growing lasting relationships between the museum and its donors and members.<br><ul><li>Generate donor leads from search platforms (Eleo)</li><li>Work with Executive Director to expand donor base</li><li>Coordinate and plan yearly fundraising events and mailings, including invitations.</li><li>Maintain and organize development and membership database (Eleo)</li><li>Track &amp; report on appeal returns (via spreadsheets or software)</li><li>Write &amp; send thank you letters &amp; membership materials</li><li>Coordinate and organize membership correspondence, renewals, membership cards and benefits</li></ul><b>Grants:</b> </div><div class="gmail_default"><ul><li>Track deadlines and expenditures and assist with supporting documents</li><li>Process gifts and memberships through donor management database (Eleo)</li><li>Act as point of contact for donors, members, and other sponsors</li></ul><b>Marketing:</b><br><ul><li>Maintain and post on museum’s Facebook and Instagram page</li><li>Work with Educator, Public Programmer, and Curator to develop social media posts</li><li>Maintain and update website as needed</li><li>Maintain and update ticketing and booking website as needed</li><li>Utilize Adobe Suite programs (Photoshop, InDesign) to create brochures, flyers, and other graphic needs for the museum as needed. </li></ul><b>Clerical:</b><br><ul><li>Coordination of museum calendars</li><li>Develop and maintain all admin files including hard copies and digital</li><li>Manage shared network drive file folders &amp; documents</li><li>Coordinate board, advisor &amp; committee meetings: send notices, take minutes, update participants</li><li>Reply to general inquiries over email &amp; phone, forward pertinent emails &amp; messages to director</li><li>Respond to email &amp; phone requests as directed by Executive Director</li><li>Maintain &amp; update snail &amp; e-mailing lists</li><li>Order and maintain supplies and mailing items</li><li>Coordinate and schedule Exec Director meetings as requested</li><li>Open &amp; organize mail</li></ul><b>Events:</b></div><div class="gmail_default"><ul style=""><li style="">Serve as front-line event coordination for weddings, retirement parties, etc.</li><li style="">Assist education coordinator in event planning needs</li><li style="">Organize space &amp; supplies with Front Desk Manager per event as needed</li><li style="">Assist program coordinator in volunteer outreach &amp; organization</li><li style="">Admissions (Rotate in to assist Front Desk Manager)</li><li style="">Knowledge of opening procedures, front desk operations, and closing operations during season to step in as needed</li><li style="">Routine visitor interaction—selling regular admissions &amp; combo tickets, giving tourist information, etc. </li><li style="">Other tasks as given by Executive Director</li></ul><b>Qualifications:</b><br><ul><li>3-5 years administrative experience</li><li>1-3 years event coordination experience preferred</li><li>Non-profit administrative experience preferred</li><li>Fundraising experience preferred</li><li>Excellent verbal and written communication skills, strong professional demeanor, excellent interpersonal skills. </li><li>Experience with Customer Relations Software (Eleo or other software preferred)</li><li>Confidence and thorough knowledge with computer programs - Microsoft Office, Adobe Suite, Google Suite</li><li>Bachelors or Associates Degree</li><li>Advanced organization skills a must, excels at multi-tasking</li><li>Friendly, and works well with others</li><li>Comfortable dealing with the public/visitors</li><li>Have own vehicle</li></ul><div><b>How to apply:</b> send resume and cover letter to: <a href="mailto:info@capecodmaritimemuseum.org" target="_blank">info@capecodmaritimemuseum.org</a>.<br></div></div><br class="gmail-Apple-interchange-newline"></div><div class="gmail_default" style="font-family:trebuchet ms,sans-serif;color:#444444"><br></div></div>